[연구활동비 - 출장비] 당일 출장 시, 출장비 감액하나요?

 

  안녕하세요. 터미널 입니다. 연구활동비 내 출장비는 연구개발수행 기관 내부 규정이 있는 경우 내부 규정에 따라 집행하고, 내부 규정이 없는 경우에는 공무원 여비 규정을 적용받습니다. 당일 출장일 경우에 출장비 감액이 필요한지에 대해서 알아보겠습니다.

 

1. 질의 및 답변 내용

질문 1: 과제 참여연구원이 업무상 필요하여 타지역으로 오후 2시 ~ 오후 6시 출장을 하였습니다. 이 경우에 일비와 식비를 감액하여 지급하나요?  

 

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답변 1: 기업 내부 규정에 따라 다릅니다. 내부 규정에 따라 출장 시간에 해당하는 식비를 제외하여 지급하기도 하고, 포함하여 지급하기도 합니다. 위 상황처럼 오후 2시 출장이라면 오전 식비와 오후 식비는 지급하지 않아도 되지만, 행정처리 간소화를 위하여 1일에 해당하는 식비를 모두 지급하기도 합니다. '일반적으로 여비규정에는 상황에 따라 감액할 수 있다.'라고 되어 있는 경우가 많아 식비를 모두 지급하여도, 시간에 맞추어 제외한 식비만 지급하여도 출장비 처리시에는 문제되지 않습니다. 

 

  일비의 경우에는 출장 시간에 관계없이 지급되는 경우가 일반적입니다. 일비 또한 내부 규정에 따라 감액할 수 있는 규정이 있으면 감액이 가능합니다. 

 

참고: 공무원 여비규정

  연구수행기관에 출장관련 내부 규정이 없는 경우 공무원 여비규정을 준용하여 출장비를 처리하시면 되며, 여비 규정이 없는 상태에서 출장비가 과도하게 집행되는 경우 (공무원 여비 규정 금액을 넘어서는 경우)에는 회계법인에서 불인정 하는 경우도 있으니, 여비 규정이 마련되지 않은 기관에서는 공무원 여비규정을 활용하시는 것이 좋을듯 합니다.

 

  아래에 공무원 여비규정을 링크합니다. 

 

공무원 여비 규정

 

 

3. 마무리

 

  이상으로 정부 R&D 연구비 - 연구활동비 - 출장비 당일출장 감액에 대한 이야기를 마치도록 하겠습니다. 

 

  제 글 읽어주셔서 감사드립니다. 

 

  터미널 배상

 

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