안녕하세요. 터미널입니다.
오늘은 한글 워드프로세서 - 캡션 넣기 (그림 번호, 표 번호)에 대해 이야기 하겠습니다.
1. 캡션이란?
캡션(captioin)은 인쇄물에 실린 삽화·사진의 설명문을 말합니다. 아래 그림을 보시면 좀더 이해가 쉬우실 듯 합니다.
2. 캡션이 왜 필요하지? - 작성자의 의도를 짧고 명확하게 표현하기 위해 사용
정부 R&D 사업을 평가하는 평가위원님들은 짧은 시간 내에 사업계획서를 검토하고 평가를 내려야 하기 때문에 줄글을 읽는것 보다 그림을 보고 이해하는 것을 선호합니다. 그런데 그림만 있고 그림 설명 (캡션)이 없다면 작성자의 의도를 빠르게 파악하기 어렵습니다. 작성자의 의도를 심사위원님들께 빠르게 전달할 수 있는 도구가 바로 캡션입니다.
아래에 간단한 예시를 들겠습니다.
위 그림은 스마트폰(아이폰) 사진입니다. 그런데 그림 캡션이 없으니 작성자가 의도하는 바를 명확하게 이해하기 어렵습니다. (뭐 어쩌라고?가 될 수 있습니다.)
아래는 동일한 그림에 다른 캡션을 적용해 보았습니다.
그림 1을 보면 본문에 스마트폰에 대해서 이야기 할 것이라고 유추할 수 있습니다. 그리고 그림 2를 보면 스마트폰 중에서 아이폰, 그리고 아이폰의 세대별 변화에 대해 이야기 할 것 이라는 것을 유추할 수 있습니다.
위 상황과 같이 동일한 그림이라고 하더라도 캡션을 어떻게 표현하느냐에 따라서 그 내용이 전혀 다르게 받아들여 지게 되기 때문에 캡션을 넣는 것을 강력하게 추천드립니다.
3. 캡션기능은 꼭 써야해? - 필수는 아니지만 권장 드립니다.
캡션자체는 필수적이라고 볼 수있지만, 캡션기능을 반드시 써야하는 것은 아닙니다. 표 위나 그림 아래에 적절히 설명만 넣으면 되기 때문입니다. 다만 캡션기능을 이용하면 번호를 매기거나 그림과 캡션이 그룹화 되어 함께 움직이게 할 수 있다는 장점이 있어 캡션기능을 사용하시는 것을 추천드립니다.
4. 캡션 만들고 편집하기
4.1 캡션만들기 (단축키: Ctrl + N,C (Create New Caption))
캡션기능을 사용하기 위해서는 그림/표를 클릭한 뒤, 마우스 우클릭 → 캡션넣기를 이용하거나, 그림/표를 클릭한 뒤, Ctrl + N, C를 눌러 캡션을 추가할 수 있습니다. (저는 캡션넣기는 단축키가 손에 익질 않아서 단축키보다는 마우스 우클릭 → 캡션넣기 방식을 자주 사용하고 있습니다.)
아래는 캡션 넣기를 클릭하고 난 뒤 그림입니다.
같은 방식을 이용하면 표도 캡션을 넣을 수 있습니다. 아래는 한글 워드프로세서에서 표를 만들고 난뒤, 표를 클릭 후 우클릭 → 캡션넣기를 통해 표 캡션을 넣은 뒤 그림입니다.
캡션을 만들고 나면 그림 또는 표 뒤에 그림 1, 표 1 이런식으로 번호가 매겨지는 것을 볼 수 있습니다. 이 부분에 대해서는 아래에서 좀더 설명 드리도록 하겠습니다.
4.2 캡션 위치 바꾸기
아래 그림을 보면 표캡션은 표 위에, 그림 캡션은 그림 아래에 나와 있는 것을 볼 수 있습니다.
그림 캡션은 그림 아래에 나와 있어 큰 문제는 안되는데, 표 캡션은 캡션을 생성했더니 표 아래에 캡션이 생성되었습니다. 이를 바꾸어 보도록 하겠습니다.
표를 클릭한 뒤, 마우스 우클릭 → 개체 속성을 클릭하거나, 표를 클릭한 뒤 p 를 눌러 표/셀 속성 팝업창을 띄웁니다.
표/셀 속성 창이 나타나면 여백/캡션 탭을 클릭합니다.
여백/캡션 탭을 클릭한 뒤, 캡션 위치를 표 위로 선택한 뒤, 설정을 누릅니다.
캡션의 위치가 바뀐 것을 볼 수 있습니다.
4.3 캡션 한줄로 처리하기 - 여백 부분까지 너비 확대
캡션 기능 사용 도중에 그림 너비를 넘어가서 두줄로 표시 될 경우 이를 한줄에 표현하고 싶을 때 여백 부분까지 너비 확대를 사용할 수 있습니다. 좀더 깔끔한 캡션 표현이 필요할 때 여백을 설정한 뒤, 여백 부분까지 너비 확대를 사용할 수 있습니다.
여백 부분까지 너비 확대 적용을 위하여 표/셀 속성 (그림/표 클릭 후 마우스 우클릭 → 개체 속성을 클릭)에 들어간 뒤, 여백/캡션 탭에 들어가서 적당한 여백을 적용한 뒤, 여백 부분까지 너비 확대를 클릭하고 설정을 누릅니다.
아래는 좌/우 여백을 20 mm 씩 주고, 여백 부분까지 너비 확대를 체크한 뒤 설정을 눌러 변경사항을 적용한 모습니다.
캡션이 왼쪽으로 쏠려있는 모습입니다. 캡션 영역을 선택 (클릭-드래그 또는 캡션내용에서 빠르게 마우스 3회 클릭) 한뒤 가운데 정렬 (Ctrl + Shift + C) 하여 마무리 짓습니다.
5. 캡션 작성 팁 - 캡션 스타일
저는 정부 R&D 사업계획서를 작성할 때 아래와 같은 스타일을 사용합니다. (저는 이런 스타일을 사용하다는 것이지 이렇게 해야한다는 것이 아닙니다.)
- 표/그림 캡션은 본문보다 1 포인트 작은 글자 크기를 사용하고, 굴림 폰트를 사용한다.
- 줄간격은 120%로 한다.
- 그림/표 는 굵은글씨를 이용한다.
- 그림 설명 뒤에는 마침표를 사용하고, 표 설명 뒤에는 마침표를 사용하지 않는다.
위 스타일을 적용한 예시는 아래와 같습니다.
6. 마무리
이상으로 한글 워드프로세서 - 캡션 넣기 (그림 번호, 표 번호)에 대한 이야기를 마치도록 하겠습니다.
제 글 읽어주셔서 감사드립니다.
제 블로그를 방문하시는 분들과 좀더 쉽고 편하게 소통하고자 조그마하게 네이버 카페를 열었습니다.
오셔서 궁굼하신 내용들 질문도 하시고 편히쉬시다 가셨으면 좋겠습니다.
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