터미널의 기록 보관소

안녕하세요. 터미널 입니다.   오늘은 연구시설 장비비 구매시 견적서, 비교견적서 증빙 부분에 대해 이야기 하겠습니다.  1. 상황 설정스타트업 기업인 A 기업에서는 3,000만원 이상 장비 구매를 계획하였는데 비교견적서가 필요한지 궁굼해 졌다.  2. 질의 및 답변 내용질문 1: 3,000만원 이상 장비 구매시, 비교견적서가 필수로 필요한가요? 답변 1: 필수는 아니지만, 비교젼적서를 첨부하는 것이 일반 관례(?)이므로 비교 견적서를 첨부하시는 것을 추천드립니다.  위 연구시설 장비비 관련 증명자료를 보면 견적서가 증명자료로 첨부되어야 한다는 말이 그 어디에도 없음을 알 수 있습니다. 그럼에도 비교 견적서를 첨부하시는 것을 추천드리는 무엇일까요?   바로 비용의 적절성을 장비심의 위원회 분들께 어필하기..

안녕하세요. 터미널 입니다.   오늘은 구매를 계획한 장비를 구매하지 않아도 되는지에  대해 이야기 하겠습니다.  1. 상황 설정 스타트업 기업인 A 기업에서는 3,000만원 이상의 장비를 구매하려고 계획, 승인 후  저렴하게 이용할 수 있는 기관을 찾아 장비구매를 철회 하고 해당 비용은 연구재료비로 전용하여 사용하였는데, 회계 법인으로부터 장비 구매금액만큼의 불인정을 받게 되었다. 2. 질의 및 답변 내용질문 1: 3,000만원 이상 장비를 구매 계획하고 승인받았는데, 필요가 없어져서 구매하지 않았습니다. 그랬더니 해당 금액만큼 연구비 불인정을 받아 연구비 회수 안내가 도착하였습니다.  답변 1: 3,000만원 이상의 장비를 구매 계획한 뒤, 장비심의를 통해 장비 구매 승인을 받은 뒤, 구매하지 않은 ..

안녕하세요. 터미널 입니다.   오늘은 장비 수리비에 대한 부분에 대해 이야기 하겠습니다.  1. 상황 설정 스타트업 기업인 A 기업에서는 다양한 장비를 이용하여 연구개발활동을 하고 있다. 과제 수행과 관련된 장비가 고장이 나서 수리를 맡기려고하는데 해당 과제로 구매한 장비가 아니라서 해당 비용을 과제에서 처리해도 되는지 의문이 들었다. 그리고 장비 사용에 유비비 (소모품비)가 발생하였는데 이에 대해서도 처리가 가능한지 의문이 들었다.   2. 질의 및 답변 내용질문 1: 구매하지 않은 장비에 대한 수리비도 연구비에서 처리가 가능한가요? 답변 1: 비용처리가 가능할 수 있습니다. 다만, 이 경우에는 연구와의 관련성을 입증할 필요가 있습니다. 연구개발계획서 상에 보유/활용장비를 기재하는 란이 있다면 해당 ..

안녕하세요. 터미널 입니다.   연구재료 구매 시 발생한 세금, 운송비의 집행 처리 비목 (연구재료비 인지, 연구활동비 인지) 부분에 대해 이야기 하겠습니다.  1. 상황 설정스타트업 기업인 A 기업에서는 연구에 필요한 시약을 구매하려 하는데, 국내에 없어서 해외 제품을 구매하였다. 해외에서 시약을 구매하면서 세금과 운송비가 발생하였다. 세금과 운송비는 연구활동비 비목에 포함되는 것으로 알고 있어서 연구 할동비로 처리하고자 하였다. 2. 질의 및 답변 내용질문 1: 해외 물품 구매시 발생하는 부대비용 (세금, 운송비)는 어느 항목으로 처리해야 하나요?  답변 1: 해당 비용은 구매 비목에서 처리하시면 됩니다.예를 들어 해외 연구재료 구매로 발생한 세금과 운송비등 부대비용은 연구재료비에서 처리하고, 장비구..

안녕하세요. 터미널 입니다.   재료비 집행 후 필요한 서류  부분에 대해 이야기 하겠습니다.  1. 상황 설정스타트업 기업인 A 기업에서는 과제에 선정된 뒤 연구과제를 수행중이다. 연구에 필요한 재료를 구매한뒤, 정산 시스템에 증빙서류를 업로드 하다가 문득 견적서가 필요한지 의문이 생겼다.  2. 질의 및 답변 내용질문 1: 연구재료비 사용후 정산 시스템 (이지바로, RCMS)에 업로드 해야하는 서류에는 어떤 것들이 있나요?  답변 1: 연구재료비를 정산하기 위해서는 아래와 같은 서류가 필요합니다. 1. 카드 매출전표 또는 계좌이체 증명 (세금계산서 또는 지로 영수증)2. 거래명세서3. 구매 의뢰서 (연구개발과제와의 직접적인 관련성을 포함하여 작성)4. 검수(설치)완료 확인서   질문 2: 연구재료 구..

안녕하세요. 터미널 입니다.   오늘은 연구근접 지원인력비에 대한 부분에 대해 이야기 하겠습니다.  1. 상황 설정 스타트업 기업인 A 기업에서는 연구비 정산등을 위한 관리부 직원을 채용하였고, 기업 자금에서 인건비를 지급해왔다. 최근 간접비에서 연구비 관리 직원에 대한 인건비를 지급할 수 있다는 이야기를 듣고, 연구비 관리인력에게 간접비에서 인건비를 지급했다가 해당 비용이 불인정 되었다.  2. 질의 및 답변 내용질문 1: 간접비 사용용도에 연구근접지원인력 인건비를 지급할 수 있다고 되어 있는데, 영리기관은 연구근접지원인력비를 사용할 수 없나요?   답변 1: 연구근접지원인력비는 비영리기관에서 사용할 수 있는 비용으로, 영리기관은 연구근접지원인력비를 사용할 수 없습니다. 이는 연구비 불인정 및 회수 대..

안녕하세요. 터미널 입니다.   오늘은 연구활동비중 하나인 사무용품비로 코팅기나 제본기 구매에 대해 이야기 하겠습니다.  1. 상황 설정스타트업 기업인 A 기업에서는 정부 R&D 사업보고서등의 출력을 위하여 코팅기와 제본기가 필요하게 되었다. 그러나 코팅기와 제본기에 대한 사무용품 인정 기준이 명확하지 않아 해당 제품을 정부 R&D 사업비로 구매할지 고민중이다.  2. 질의 및 답변 내용질문 1: 코팅기, 제본기를 사무용품비에서 구매가 가능한가요?  답변 1: 영리기관의 사무용품비는 주로 연구활동에 필요한 소모성 물품에 대하여 그 비용이 인정됩니다. 제본기와 코팅기는 소모성으로 보기 어려우므로 해당 비용이 인정되지 않을 확률이 높습니다.  비영리기관의 경우에는 사무용품비와 관련된 규정에 코팅기나 제본기가..

안녕하세요. 터미널 입니다.   오늘은 현물인건비로 계상되어 있던 인력이 중도 퇴사를 하게된 경우에 대해 대해 이야기 하겠습니다.  1. 상황 설명   스타트업 기업인 A 기업에서는 정부 R&D 사업에 선정되어 연구를 수행중이다. 연구를 수행하던 도중 연구원이 개인사정으로 인하여 퇴사를 하게 되었다. 퇴사한 연구원은 현물인건비를 계상해 놓았던 직원이었다.   2. 질의 및 답변 내용질문 1: 연구수행중이던 직원이 중도 퇴사를 하였습니다. 퇴사일이 말일이 아닌 경우에는 어떻게 처리를 해야하나요?  답변 1: 퇴사일이 말일이 아닌 경우에는 이전달 말일까지 연구를 참여한 것으로 처리를 하시면 좀 더 편리하실 수 있습니다. 예를 들어 해당 직원이 8월 25일에 퇴사를 하였다면 현물인건비를 일할계산하기보다는 참여..

안녕하세요. 터미널 입니다.   오늘은 연구활동비의 비목중 하나인 여비 (출장비) 중 택시비 부분에 대해 이야기 하겠습니다.  1. 상황 설명  스타트업 기업인 A 기업에서는 연구과제 수행을 위해 타지역에서 미팅을 계획하고 있다. 타지역 출장을 위해 택시로 이동하려고하는데, 어디선가 정부 R&D 사업비로는 택시비 사용이 인정이 안된다는 이야기를 들었다.  2. 질의 및 답변 내용질문 1: 택시비는 출장비로 사용이 불가능한가요? 답변 1: 출장비는 기관 내부에 마련된 여비규정에 따릅니다. 출장시 택시 이용이 가능토록 되어 있으면 택시비를 출장비로 집행하는 것이 가능합니다.    질문 2: 저희 기관은 여비규정이 없는데 택시비 사용이 가능한가요?  답변 2: 기관 내부에 여비규정이 없는 경우에는 실무상 공무..

안녕하세요. 터미널 입니다.   오늘은 연구시설을 임차하여 사용하는데 연구기간중에 비용이 인상되었을 때 처리에 대해 이야기 하겠습니다.  1. 상황 설정 스타트업 기업인 A 기업에서는 연구공간을 임대하여 사용하고 있는중이다. 해당 공간에 대한 임대료를 연구시설·장비비 항목에 할당하여 사용하고 있었는데 월 임대료가 인상되었다.  2. 질의 및 답변 내용질문 1: 연구수행 중간에 임대료가 인상되었습니다. 어떻게 해야하나요?   답변 1: 연구시설 장비비로 계상된 금액이 있다면 월 임대료가 상승하여도 연구시설 장비비에서 집행하시면 됩니다. 년 임대료가 부가세를 포함하여 3,000만원 미만 (부가세포함)이라면 전문기관 승인없이 사용가능합니다.    질문 2: 년 임대료가 3,000만원이 넘으면 어떻게 해야하나요..

안녕하세요. 터미널 입니다.   오늘은 연구비 사용실적 보고서 제출에 대해 이야기 하겠습니다.  1. 상황 설정   스타트업 기업인 A 기업에서는 2개의 정부 R&D 사업을 진행중에 있다. 하나는 과제 시작 6개월, 하나는 과제시작 1년 6개월이 되었다. 과제 시작 6개월인 과제는 담당 간사님으로부터 연구비 사용실적 보고서를 제출하라는 안내를 받았으나 과제 시작 1년 6개월이 된 과제 간사님으로부터는 사용실적 보고서 제출안내를 따로 받지 못하였다.  2. 질의 및 답변 내용질문 1: RCMS에서 사용실적보고서 출력은 어떻게 하나요.  답변 1: RCMS 사이트 로그인 하신뒤, 연구개발기관 클릭 -> 연구비 정산 메뉴에서 사용실적보고서 제출을 클릭합니다.   사용실적보고서 제출 과제를 선택하고 페이지 하단..