터미널의 기록 보관소

안녕하세요. 터미널 입니다. 오늘은 [일잘러] 이메일 참조 요령 (누가 참조자로 들어가야하지?)에 대한 이야기를 하겠습니다. 1. 이메일: 직장인 필수 커뮤니케이션 도구 과거 우편시스템이 전산화 됨에 따라서 매우 저렴한 비용으로 상대방에게 메시지를 보낼 수 있게 되었습니다. 해외로 우편물을 발송한다고 가정했을 때 시간과 비용을 생각한다면 눈부신 발전을 한 것이죠. 요즘은 개인별로 지급되기도하고, 기록보관용으로도 활용할 수 있어 이메일은 직장인 필수 커뮤니케이션 도구로 자리잡았습니다. 2. 이메일은 누구에게 보낼수 있나?: 업무와 관련된 모든 사람 당연한 말씀을 먼저드리면, 업무상 이용하는 이메일은 업무와 관련된 모든 사람에게 보낼 수 있습니다. 크게는 회사 내부와 회사 외부로 구분할 수 있습니다. 위 그..

안녕하세요. 터미널입니다. 오늘은 업무 생산성 향상을 위한 우선순위 설정방법: 아이젠하우어 매트릭스 (Eisenhower Matrix)에 대해 이야기 하겠습니다. 1. 아이젠하우어 매트릭스 (Eisenhower matrix)? 긴급-중요 매트릭스라고도 하는 아이젠하워 매트릭스는 중요도와 시급성에 따라 작업을 분류하는 데 도움이 되는 우선순위 지정 도구입니다. 이 도구는 드와이트 D. 아이젠하워 전 미국 대통령이 "나에게는 긴급한 문제와 중요한 문제 두 가지가 있다. 긴급한 것은 중요하지 않고, 중요한 것은 결코 긴급하지 않습니다."라고 말한 바 있습니다. 매트릭스는 네 개의 사분면으로 구성됩니다. 1.1 중요 및 긴급(우선 처리) 이 사분면에 있는 작업은 중요하고 즉각적인 주의가 필요합니다. 마감일이 임..

안녕하세요. 터미널입니다. 목표를 잘 설정해 두면 업무 생산성 향상이 향상된다고 합니다. 목표설정을 위한 방법으로 KPI 설정 이외에도 OKR 설정 방법이 있어 이를 가져와 봤습니다. 1. OKR (Objectives and Key results) OKR(목표 및 주요 결과)은 조직에서 특정 목표를 향한 진행 상황을 정의하고 추적하는 데 사용하는 목표 설정 프레임워크라고 합니다. 이 프레임워크는 두 가지 구성 요소인 목표와 핵심결과 두가지 이루어져 있습니다: 목표: 목표는 개인, 팀 또는 조직이 달성하고자 하는 전반적인 목표 또는 결과를 정의하는 명확하고 고무적인 문구입니다. 목표는 야심차고 실행 가능해야 하며 회사의 사명 및 전략과 일치해야 합니다. 핵심 결과: 핵심 결과란 목표 달성을 향한 진척도를 ..

안녕하세요. 터미널입니다. 요즘 업무 생산성 향상을 위한 방법에 대해 고민하고 있어, 업무 생산성과 관련된 내용을 정리하고 있습니다. 이 중 KPI에 대한 내용을 정리해 두면 좋을것 같아 포스팅 해 둡니다. 01. KPI (Key proformance indicator) 핵심 성과 지표(Key performance indicator, KPI)는 조직이 특정 목표나 목적을 달성하기 위한 진행 상황을 평가하고 추적하는 데 사용하는 측정 가능한 값을 말합니다. KPI는 성과를 측정하고, 개선이 필요한 부분을 파악하며, 데이터에 기반한 의사 결정을 내릴 수 있는 방법을 제공합니다 KPI의 개념은 조직에서 성과를 정량화하고 측정해야 할 필요성에서 비롯되었습니다. KPI의 기원은 프레드릭 테일러의 과학적 관리 원칙..

안녕하세요. 터미널입니다. 오늘은 업무 생산성을 높이는 SMART 목표 설정 방법과 예시에 대해 이야기 하겠습니다. 1. SMART 목표? SMART는 구체적 (Specific), 측정가능 (Measurable), 달성가능 (Achivable), 관련성 (Relevant), 시간제한 (Time-bound)의 약자입니다. 앞서 언급한 5가지 요소를 이용하여 목표를 설정하면 목표를 이루는데 도움이 됩니다. 각각의 구성요소를 살펴보면 아래와 같습니다. 1.1 구체적 (Specific) 목표는 구체적이고 명확하게 정의되어야 하며, 달성하고자 하는 목표를 명확하게 설명합니다. 구체적인 목표를 수립하기 위하여 아래와 같은 질문을 할 수 있습니다. 정확히 무엇을 달성하고 싶은가? 왜 중요한가? 1.2 측정가능 (Me..

안녕하세요. 터미널 입니다. 저는 현재 의료기기를 개발하는 스타트업 기업의 연구개발팀 팀장으로 근무하고 있습니다. 팀장으로서 팀을 꾸리고, 관리함에 있어 팀 업무 생산성 향상을 위해 필요한 것들을 정리해 보았습니다. 어쩌면 기본적인 것들 일 수도 있지만, 역시나 기본이 중요하다고 생각되어 팀장 지침을 9가지로 정리해 보았습니다. 꼭 팀장이 아니라 팀장을 준비하시는 분들께도 유용하지 않을까 생각합니다. 그럼 이제 시작합니다. 업무 생산성 향상을 위한 팀장 지침 9가지 (연구개발부서) 01. 명확한 목표 설정과 우선순위 설정 팀의 목표를 명확하게 설정하고, 팀원들에게 전달하는 것이 중요합니다. 또한 전체 프로젝트 목표에 맞춰 조정하는 것도 중요합니다. 각 팀원이 자신의 역할과 예상되는 결과를 이해시키는 것도..

안녕하세요. 터미널입니다. 오늘부터 직장에서 일 잘하는 직원, 일잘러에 대한 이야기를 시작해 볼까 합니다. 많은 경우, 사원으로 사회생활을 시작할 텐데요, 그 첫번째, 직장 상사에게 질문하는 방법에 대한 이야기를 시작해 볼까 합니다. 입사를 하신 분이라면, 우선 입사를 축하드립니다. (취업이라는 어려운 관문을 통과 하셨으니까요 ^^;) 그러나, 입사의 기쁨도 잠시, 무슨일을 하는지도 모르는체 실무에 투입되는 경우가 다반사 입니다. 그러다 보니 모르는 것이 많아서 직속 상사 (어떤 기업에서는 선배라고 부르기도 합니다.) 질문을 하게 되죠. 그런데, 모르면 물어보라고 해놓고, 모르는 걸 물어보면 그걸 왜 나한테 물어보냐는 대답을 듣기 일쑤였습니다. 또, 질문하지 않은체 일을 하면 모르면 물어봐야지 왜 묻지도..