안녕하세요. 터미널 입니다.
오늘은 정부 R&D 사업 발표자료 만들기 01 - 템플릿 선택하기에 대한 이야기를 하겠습니다.
1. 대면평가와 대면평가자료 (발표자료) - 꼭 준비해 주세요.
정부 R&D 사업을 신청하고나면 사업계획서를 평가한 뒤, 대부분 대면평가를 실시합니다. (간혹 한국연구재단 정부 R&D 사업중일부 (기본연구, 중견연구등)는 대면평가 없이 사업계획서만으로 평가하는 경우도 있긴 합니다.)
대면평가자료(발표자료), 만드는 것이 필수 일까요? 결론부터 말씀드리면, 대면평가자료는 필수가 아닙니다. 발표자료를 만들지 않는 경우에는 사업계획서 (한글파일)를 띄우고 설명해도 됩니다. 제가 중기부 과제 평가위원으로 초대되어 평가를 실시할 때, 평가위원장님으로부터 "발표자료 여부를 떠나 사업계획서를 기반으로 평가해 달라"는 안내를 받았었습니다.
그렇다면, 필수가 아닌 대면평가자료. 왜 만들어야 할까요?
바로, 사업계획서에 담을 수 없었던 내용들 - 심사위원님들의 공감을 이끌어 내기위한 내용 - 을 추가적으로 담을 수 있기 때문입니다. 이 외에도, 글 위주의 사업계획서를 그림위주의 대면평가자료로 만든다면, 평가위원님들을 좀더 쉽게 설득할 수 있다는 장점도 있습니다. 그리고, 다들 준비해오는 대면평가자료를 자신만 준비해오지 않는다면 평가위원님들이 이렇게 생각할 수도 있습니다.
"이것 봐라? 연구비 받으러 오는 사람이 정성이 부족하네? 얼마나 중요한 기술이길래 발표자료도 없이 발표해? 한번 보자!"
발표자님도, 평가위원님도 결국에는 사람이기 때문에 감정이 존재합니다. 정성이 부족하다고 느껴지면 좋은 점수를 받을리 없습니다. (세상에 가장 무서운 죄인 괘씸죄가 발동되면.. 다음을 기약하는 수 밖에 없습니다. ㅠ)
그렇기 때문에 대면평가자료 (발표자료)를 만드시는 것을 강력히 추천드립니다. (그래야 사업 선정 확률이 1%라도 올라갑니다.)
2. 대면평가자료 (발표자료), 예쁘게 만들어야 하나요?
예쁘지는 않지만 사랑스럽게 (깔끔하게)는 만들어야 합니다.
어떤분들은 대면평가자료를 만들때 예쁘게 만들 필요 없다고 말합니다. 저도 그 이야기에 동의 합니다. 정부 R&D 사업을 지원하는 분들이 대부분 이공계 출신일텐데, 이공계 출신 사람들의 미(美)와 디자인 전공자분들의 미(美)는 다를 수 밖에 없으니까요.
그리고 평가위원님들도 대부분 이공계 출신이라서 예쁘게 만드는 것이 쉽지 않다는 것을 알고 있습니다. 그리고 디자인 요소는 평가에 반영되지도 않습니다. 그렇다 하더라도, 보기에 좋은 떡이 먹기도 좋은법. 예쁘게는 못하더라도 깔끔하게는 만들어야 합니다.
아래는 대면평가자료 (발표자료)를 깔끔하게 만드는 기본적인 내용입니다.
- 검토를 통해 오타를 없앤다.
- 사람의 뇌는 글보다 그림을 더 빠르게 인식하므로 글보다는 그림 위주로 작성한다.
- 글을 써야할 때는 내용을 압축/요약하여 간결하게 작성하고, 표를 사용하는 것을 고려한다.
- 중요한 내용은 두껍게, 다른 폰트 사용 또는 색표시 (붉은색, 파란색 등)로 이목을 끌 수 있도록 작성한다.
- 필수적 여백을 제외하고는 가급적 여백이 없이 만든다.
- 손대면 베일듯한 칼각!
위 내용들은 기본적인 내용들로, 대면평가자료 (발표자료) 작성하는 중간 또는 초안이 완성된 뒤에 위 사항들이 잘 지켜졌는지 확인하는 용도로 활용하셔도 좋습니다.
3. 대면평가자료 (발표자료) 템플릿 - 발표자료 작성의 시작
위에서 말씀드린바와 같이 발표자료는 예쁘게 만들 필요는 없지만, 깔끔하게만들 필요가 있다고 말씀드렸습니다. 그렇다고 하더라도 흰 바탕만 있으면 밋밋한 느낌을 줄 뿐더러, 디자인에 너무 신경을 쓰지 않을 경우, 역시 정성문제 (괘씸죄?)가 발생할 수 있습니다.
이를 방지(?)하기 위해서 파워포인트 템플릿을 이용하면 디자인을 위한 고민을 덜 수 있습니다. 그리고 이왕이면 다홍치마라고 같은 내용이더라도 디자인 요소가 들어가면 확실히 멋져보이죠. (정성도 더 있어보기기도 합니다.)
혹시라도 빈 파워포인트 파일로 시작하다가 디자인은 나중에! 라고 하신다면 폰트크기나 위치가 맞지 않아 재조정을 해야하는 데 꽤 많은 시간을 허비하게 될 수도 있습니다. 그래서 발표자료를 작성하기 전에 적당한 템플릿을 만들거나 디자인 플랫폼에서 다운로드 받아서 작업하시는 것을 추천드립니다. (디자인 플랫폼은 아래에서 계속됩니다.)
4. 디자인 플랫폼, 그리고 저작권
인터넷 검색을 하면 무수히 많은 파워포인트 템플릿과, 디자인 플랫폼들이 있습니다. 여기서는 몇가지 사이트들을 소개해 드리겠습니다.
4.1 파파타 랩스
이곳은 파워포인트 템플릿 판매 사이트입니다. 무료 템플릿들도 있으니 무료 또는 유료 템플릿을 받아서 작업하시면 편리할듯 합니다.
파파타랩스 PAPATA LABS
PPT 컨텐츠 플랫폼 파파타랩스에서 깔끔하고 감각적인 PPT 템플릿과 유용한 팁들을 만나보세요
www.papatalabs.com
파파타 에서 무료 템플릿들을 제공하고 있고, 저작권에대해서도 공지해두고 있는데, 상업적으로 이용가능합니다.다만, 다운받은 템플릿에서 요소를 추출하여 사용하는 것은 안된다고 나와 있으니 템플릿을 다운로드 받고, 필요없는 요소는 제거, 필요한 요소는추가하여 사용하면 문제는 없을 것으로 보입니다. (이 사이트는 pptx 파일 자체를 제공하고 있어 괜찮은 디자인만 발견하면 바로 작업을 시작할 수 있을 것으로 예상됩니다.)
4.2 캔바 (Canva) + ABCD PDF 조합
무료 디자인 플랫폼으로 캔바 (canva)가 있습니다. 저작권 걱정이 없다는게 가장큰 장점이라고 생각됩니다.
저작권 걱정 없는 무료 디자인 툴 | Canva(캔바)
캔바사이트에서는 상당히 많은 무료 템플릿들을 제공하고 있습니다. 다만 pptx로 다운로드가 불가능하며, pdf로 다운로드가 가능합니다. (그러나 우리가 어떤 민족입니꽈아~ 여기서 주저 앉을 수는 없습니다!)
pdf로 다운로드 받은 뒤 아래 ABCD PDF 사이트에서 pdf 파일을 pptx로 변환할 수 있습니다.
ABCD PDF 온라인 변환 도구 - 100% 무료
ABCDPDF는 변환기, 에디터 및 온라인 오피스 스위트를 결합하여 생산성을 향상시키는 무료 종합 PDF 도구입니다. 지금 바로 사용해보세요!
abcdpdf.com
ABCD PDF 사이트에서는 18 MB 미만의 pdf 파일 변환이 가능하므로 다운로드 받은 파일이 18 MB 이상 이라면 적절히 잘라내어 18 MB 이내로 만든 뒤, pdf 를 pptx로 변환하시면 됩니다.
한가지 팁을 더 드리자면, 캔바 (canva) 사이트에서 마음에 드는 템플릿을 pdf 로 다운받아 ABCD PDF 사이트에서 pptx로 변환하면 글자 위치등이 바뀔 수 있으므로, 마음에 드는 템플릿을 pdf로 다운로드 하시고 pptx로 변환하신 다음에 pptx로 작업을 시작하시는 것을 추천드립니다.
4.3. 미리캔버스
일전에 사업계획서 작성 시에 추친체계 작성을 위한 디자인 플랫폼으로 미리캔버스를 소개해드린적이 있습니다. (여기 를 클릭하시면 확인 가능합니다.)
디자인 플랫폼 미리캔버스 (miricanvas.com)
디자인 플랫폼 미리캔버스
디자인 작업이 필요한가요? 5만개 이상의 무료 템플릿으로 간편하고 편하게 원하는 디자인을 만들 수 있어요.
www.miricanvas.com
미리캔버스는 무료사용자에게도 pptx로 다운로드 받을 수 있게 해 주었는데, 해당 디자인을 수정해도 된다고 나와 있습니다. (이렇게 혜자스러울수가!!) 다만 요소 (개별요소 (개별 그림, 개별 아이콘 등)로 생각됩니다.)를 따로 저장/편집은 안된다고 합니다.
미리캔버스는 pptx를 다운받아 수정해도 되지만, 무료 템플릿과 유료 템플릿으로 나뉘어 있기 때문에, 마음에 드는 디자인이 유료템플릿인 경우에는 구매 (월정액)하여 사용하시는 것도 고려해 보실 필요가 있습니다. 미리캔버스에서 잘만 찾으시면 무료템플릿 중에서도 깔끔한 템플릿들을 찾으실 수 있습니다.
저도 무료 정말 좋아하는데요, 미리캔버스에서 무료로 템플릿들을 제공해 주는 이유가 뭘까요? 저는 홍보에 있다고 생각합니다. 그래서 저는 마지막 감사합니다. 페이지에 미리캔버스 템플릿 임을 밝혀두고 있습니다. (무료로 좋은 템플릿을 얻었으니, 홍보해주는 것이 인지 상정이라고 생각합니다.)
4.4. 마이크로소프트 서식파일
파워포인트는 마이크로소프트에서 만든 소프트웨어다보니, 마이크로 소프트에서 무료 템플릿들도 공개하고 있습니다. 아래는 한국 사이트인데, 주로 microsoft 365 구독자들을 위한 템플릿이 많이 있고, 비 구독자용 템플릿은 몇개만 제공하고 있습니다.
PowerPoint
직장, 생활 또는 학교에 완벽하게 적합한 전문적으로 설계된 Microsoft PowerPoint 서식 파일을 사용하여 완벽한 프레젠테이션 또는 발표를 진행할 수 있습니다.
templates.office.com
혹시나 해서 영문 사이트 템플릿도 있는지 들어가 봤는데, MS create라는 사이트도 있습니다. 여기서 마음에 드는 템플릿을 다운로드 받아서 사용하셔도 될듯 합니다. 저는 비 로그인 상태에서 Premium powerpoint presentation 이라고 되어있는 템플릿을 받아 보았는데, 다운로드가 되었습니다. (프리미엄 이라길래 Microsoft 365 구독해야하는줄 알았습니다. ;;) 그리고, 저작권 문제는 확인하지는 않았는데, 큰 문제는 없을 것으로 생각됩니다.
Presentation design templates | Microsoft Create
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create.microsoft.com
4.5. 망고보드: 디자인이 마음에 들면 유료결제를 고려해 보세요.
디자인 플랫폼으로 망고보드라는 사이트가 있습니다. (아래 그림 참고)
프리미엄 디자인 동영상 플랫폼, 디자인 툴 :망고보드 (mangoboard.net)
프리미엄 디자인 동영상 플랫폼, 디자인 툴 :망고보드
템플릿과 이미지 등을 제공하는 쉬운 디자인 동영상 툴 프로그램. 카드뉴스, 프레젠테이션, 상세페이지, 인포그래픽, 포스터, 배너 등 제작
www.mangoboard.net
간단히 회원가입하고 사용해 봤는데, 무료사용자는 PPTX 다운이 가능했지만 편집이 불가능한 상태로 다운로드 되고, 파워포인트에 망고보드가 출력된 상태로 사용해야 하는 관계로, 마음에 드시는 템플릿을 발견하시면 유료로 전환한 뒤, 사용하시는게 좋을듯 합니다.
5. 마무리
이상으로 정부 R&D 대면평가자료 (발표자료) 만들기 01 - 템플릿 선택하기에 대한 이야기를 마치도록 하겠습니다. 대면평가까지 오셨다면 거의다 온 것 입니다. 보통은 경쟁률이 2~3:1 이라서 조금만 더 힘내시면 영광(?)의 순간들이 찾아올 것입니다. 대면평가자료를 준비중이신 모들 분들을 응원합니다!
제 글 읽어주셔서 감사드립니다.
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감사합니다.
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