[재료비] 연구재료 구매 시 견적서가 필요할까요?

 

 

  안녕하세요. 터미널 입니다.

 

  재료비 집행 후 필요한 서류  부분에 대해 이야기 하겠습니다. 

 

1. 상황 설정

스타트업 기업인 A 기업에서는 과제에 선정된 뒤 연구과제를 수행중이다. 연구에 필요한 재료를 구매한뒤, 정산 시스템에 증빙서류를 업로드 하다가 문득 견적서가 필요한지 의문이 생겼다. 

 

2. 질의 및 답변 내용

질문 1: 연구재료비 사용후 정산 시스템 (이지바로, RCMS)에 업로드 해야하는 서류에는 어떤 것들이 있나요? 

 

답변 1: 연구재료비를 정산하기 위해서는 아래와 같은 서류가 필요합니다. 

1. 카드 매출전표 또는 계좌이체 증명 (세금계산서 또는 지로 영수증)

2. 거래명세서

3. 구매 의뢰서 (연구개발과제와의 직접적인 관련성을 포함하여 작성)

4. 검수(설치)완료 확인서 

 

 

질문 2: 연구재료 구매시 견적서는 필수 제출 서류가 아닌가요? 

 

답변 2: 네. 연구재료 구매시 견적서는 필수 제출이 아닙니다. 다만, 고가의 연구재료 (개별 단가 몇백만원 이상)일 경우에는 담당회계법인에 따라 견적서를 요청할 수 있으니, 고가의 연구재료를 구매할 경우에는 거래업체에 견적서를 함께 요청하여 구비해 두는 것이 좋습니다.  

 

 

질문 3: 추가 제출해야하는 서류가 있나요?

 

답변 3: 외부 제작을 의뢰한 경우에는 견적서 및 세금계산서 (카드 매출전표로 갈음 가능)가 필요합니다. 그리고 계약서를 작성한 경우에는 계약서를 첨부하시면 됩니다. 

외자구매 (해외에서 수입)하는 경우 수입신고 서류, 수입신고가 필요없는 경우 배달증명자료가 필요합니다.  

 

아래는 24년도 혁신법 매뉴얼 200페이지에 나와 있는 연구재료비 관련 증명자료 표 입니다. 

 

 

 

 

3. 마무리

 

  이상으로 정부 R&D 연구비 - 연구재료비 - 견적서 증빙여부에 대한 이야기를 마치겠습니다. 

 

  제 글 읽어주셔서 감사드립니다. 

 

  터미널 배상

 

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