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정부 R&D 사업계획서 작성 시 활용할 수 있는 한글 워드프로세서의 양식 맞추는 방법에 대해 알아 보도록 하겠다.
아래와 같은 글이 있다고 가정해 보자.
위와 같은 글을 아래와 같이 정리하는 두가지 방법에 대하여 설명할 것이다.
1. 정부 R&D 사업계획서 양식 맞추기 첫번째: 모양복사 (Alt + C)의 활용
- 적당한 양식을 만든다.
- 양식이 적용된 문장 위에서 Alt + C 를 눌러 모양 복사 창을 띄운다.
- 글자모양과 문단 모양 둘 다 복사를 선택하고 복사(D)를 누른다.
- 양식을 변경하고자 하는 영역 (맨 아래쪽 문장)을 설정하고 Alt + C를 누른다.
(위 동영상에서 맨 아래쪽 문장 양식이 변경되는 순간이 Alt + C를 누른 순간이다.)
1.1 글머리표 적용 방법
우선을 모양을 복사하기 전에 양식 부터 맞추어 보자. 몇가지 단축키를 아래 표에 정리해 두었다. 단축키를 사용하면 문서작업에 속도를 높일 수 있으므로 자주 사용하여 몸에 익혀두면 편리하다.
아래 테이블에서 + 의미는 앞의 키를 누른채로 뒤의 키를 누르는 것이고, 컴머는 앞의 키를 누른 뒤 떼고, 다음 키를 누르는 것을 의미한다.
예를 들어 Ctrl + K, N은 Ctrl 키를 누른채로 K키를 한번 눌렀다 떼고, N키를 눌렀다 떼는 것을 의미한다.
| 연번 | 메뉴 | 단축키 | 메뉴 |
| 1 | 문단번호 모양 | Ctrl + K, N | 서식 -> 문단번호 모양 |
| 2 | 문단 모양 | Alt + T | 서식 -> 문단 모양 |
| 3 | 글자 모양 | Alt + L | 서식 -> 글자 모양 |
| 4 | 글자 크기 줄이기 | 영역 설정 후 Alt + Shift + R |
- |
| 5 | 글자 크기 키우기 | 영역 설정 후 Alt + Shift + E |
- |
| 6 | 자동 내어쓰기 | Shift + Tab | - |
| 7 | 자동 내어쓰기 (표안) | Ctrl + Shift + Tab | - |
| 8 | 영역설정 | Shift + 방향키 (← / ↑ / ↓ / →) | - |
첫번째 문장 위에서 Ctrl + K, N을 눌러 문단번호 모양창을 띄운다. 아래와 같은 창이 나타나면 원하는 글머리 표를 선택한다. (나는 보통 작은 점을 사용한다.)
그 다음 사용자 정의를 누른다.
본문과의 간격을 0으로 변경하고 설정을 누른다.
그러면 아래와 같이 변경된다.
1.2 모양복사 (Alt + C)를 이용한 모양 복사 방법
이제 드디어(?) 모양 복사 (Alt + C)를 사용할 차례다.
변경된 모양이 있는 문장위에 커서를 위치 시키고 Alt + C를 누르면 아래와 같은 창이 나타난다.
이때 글자 모양과 문단 모양을 둘 다 복사를 클릭하고 복사를 누른다.
그러면 아무일도 일어나지 않는다. (걱정마라, 서식이 복사된 상태다.)
이 때 복사한 서식을 적용하고자 하는 문장에 커서를 위치 시킨 뒤 Shift + 방향키를 이용하거나 마우스를 이용하여 새로운 모양을 적용시키고자 하는 영역을 설정한다. (영역이 설정되면 반전 음영으로 표시된다.)
이렇게 영역 설정을 한 뒤, 다시 Alt + C를 누르면 좀전에 복사 했던 문장 서식이 그대로 적용된다.
1.3 서브 본문 양식 설정 (+ 자동 내어쓰기를 이용한 문장 정렬)
샘플을 보면 하이픈으로 구성된 서브 본문이 있다. 나는 서브 본문을 사용할 때는 본문 폰트보다 1 point 더 작게 사용한다.
- 영역 설정 한 뒤, Alt + Shift + R 을 눌러 글자 크기를 1 point 줄인다.
- 다음 Alt + T 를 눌러 문단 모양을 띄운다.
- 문단 모양 창이 나타나면 여백 - 왼쪽을 12 pt로 설정하고 설정 (D) 버튼을 누른다.
(왼쪽 여백은 상황에 따라 적절한 값을 적용하여 사용하면 된다.)
서브 본문들은 여백을 이용해서 문단을 넣었는데 글 머리표쪽 까지 글이 나와 있어 지저분한 느낌을 준다. 이제 말머리표 까지 삐져나온 (?) 글자를 정렬할 차례다.
- 정렬하고자 하는 위치 에 커서를 위치한다. (상기 예제 에서는 NC 멤브레인의 N앞에 커서를 위치시킨다.)
- Shift + tab을 눌러 자동 내어쓰기를 한다. (참고. 표 안에서 자동 내어쓰기: Ctrl + Shift + Tab)
문단모양 복사 (Alt + C)를 이용하면 쉽고 빠르게 문장 양식을 통일 할 수 있다. 그러나 문단모양 복사는 하나의 양식만 저장하므로 위/아래로 스크롤 하면서 양식을 복사해 와야하는 불편함이 발생한다. 특히 40~50페이지에 달하는 사업계획서를 작성하거나, 여러사람이 작성하여 취합할 때 사용하기에는 불편함이 따른다. 다음 글에는 다양한 문장 양식을 여러개의 단축키에 저장하는 스타일에 대해 이야기 하겠다. (참고로 스타일을 사용하게 되면 40~50페이지 수준의 사업계획서 양식 정렬이 빠르면 1시간 이내로 완료된다.)
제 글 읽어주셔서 감사드립니다.
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