정부 R&D 사업계획서 합격률 향상 요령 03 - 사업계획서 다듬기 03 (양식 맞추기 - 스타일 활용)

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이제는 스타일에 다양한 문장 양식을 저장해서 양식 적용을 빠르게 진행할 차례다. 

 

문장의 양식을 만드는 방법은 이전글 (위 링크 참고)에 나와 있으니 참고해도 좋다. 

 

(2023.05.16 업데이트) 스타일 사용에 관한 좀더 자세한 글은 아래에 포스팅 해 두었으니, 관심 있으신 분께서는 아래글 참고를 부탁드립니다.

 

[일잘러/칼퇴] 한글 워드프로세서 - 여러문서를 빠르게 통일된 양식으로 취합하기 (스타일)

 

 

여기서는 스타일을 활용하는 방법에 대해 이야기 하겠다. 

 

1. 문장 양식이 완료된 부분에서 F6을 누른다.
2. 원하는 위치에 스타일을 선택한다. (나는 사업계획서 본문을 보통 개요 4 (Ctrl + 6)에 저장한다.)
3. 커서위치의 스타일로 [개요 4]을(를) 바꿀까요? 라는 창이 나오면 바꾸기(Y)를 누른다.
4. 설정 (D)을 누른다. 

 

스타일을 이용한 문장 양식 지정 방법

같은 방법으로 개요 5 (Ctrl + 7)에 서브 본문을 설정한다. 

 

이제 스타일을 적용해볼 차례다. 

 

1. 바꾸고자하는 문장으로 커서를 위치 시킨다. 
2. Ctrl + 6을 2회 눌러 본문 스타일을 변경시킨다. (스타일 단축키를 한번 누르면 문단 모양이 바뀌고, 한번 더 누르면 문장 모양까지 바뀐다.)

여러 문장을 한꺼번에 변경시키고 싶은 경우 영역 설정 한 뒤 스타일 단축키를 눌러도 된다.

 

아래는 문장 전체를 본문 (Ctrl + 6)으로 적용 했다가 서브 본문 부분(Ctrl + 7)을 다시 적용한 동영상이다. 

(마지막 말머리 기호에서는 엔터키를 입력해서 말머리를 제거했다.)

 

스타일을 이용한 문장 양식 적용 예시

이 방식을 이용할 경우 여러명이 나눠서 작성한 사업계획서를 취합할 때 매우 빠르게 취합할 수 있다는 장점을 가지고 있고, 사업계획서를 작성하는 시점에서 스타일을 적용한 뒤, 사업계획서 작성자에게 배포하고 간단한 단축키 사용 요령을 알려주면 사업계획서 취합 할 때 양식을 맞출 필요도 없다. (더욱 빠른 양식 통일이 가능해 진다.)

 

내가 사용하는 자주 사용하는 스타일 단축키는 아래와 같다. 

 

스타일 지정 예시

 

스타일은 자신이 편한 대로 지정해서 사용하면 되고, Ctrl + 1 부터 Ctrl + 0 까지 총 11개의 스타일을 지정할 수 있다. 

나는 Ctrl + 1은 잘 사용하지 않는데, Ctrl + 1은 바탕글로 여기에 스타일을 지정하면 사업계획서 양식이 전체적으로 틀어졌던 경험이 있어서 해당 스타일을 사용하지 않는다. 

 

처음에는 스타일 사용하는 것이 어색할 수 있으나, 한번 익히고 나면 사업계획서 뿐만 아니라 연차보고서, 최종보고서 작성시에도 그대로 활용할 수 있으니 다른 부분은 몰라도 양식 설정 (지난글 참고)과 스타일 부분은 꼭 익혀 두었으면 한다. (작업의 효율성 자체가 달라진다.)

 

다음은 대망(?)의 파워포인트로 그림그리기에 대해서 이야기 하겠다. 

 

 

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제 글 읽어주셔서 감사드립니다.

 

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감사합니다. 

 

터미널 배상

 

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