안녕하세요. 터미널 입니다.
오늘은 혁신법 연구비 관리 03 - 인건비 관리 요령 및 템플릿에 대해 이야기 하고자 합니다. 인건비 관리라고 해서 지레 겁먹을 필요는 없습니다. 기본 요건들 (어찌보면 당연한 것들)에 대해서 꼼꼼히 체크만 하면 됩니다. 아래 요건들만 잘 챙겨 주시면 됩니다.
1. 정부 R&D 인건비 관리시 점검사항
- 각 과제별 인건비의 참여율 총합 (현금 및 현물 포함) 이 100%를 넘어서서는 안된다. (100%초과분에 대해서는 환수)
- 과제 기간을 넘어서서 (시작전/종료후) 인건비 지급은 불가능하다. (학생인건비 풀링제를 수행하는 학교는 제외)
- 참여율 0%도 가능하다. (혁신법 이후 변경된 부분, 3책 5공은 여전히 적용)
- 가급적 월별로 정리하는 것이 좋다. (퇴사등의 이유로 일할 계산 가능)
1.1 참여율은 100%를 넘어서서는 안된다.
인건비가 확보되지 않는 기관인 국공립연구소등은 130%까지 확보가 가능하다는 조항이 있긴 하지만, 정부 R&D를 수행하는 기관이 대학이나 민간기업이 국공립 연구소보다 월등히 많기 때문에 130%도 가능하다는 이야기는 따로 넣지 않았습니다. 대학이나 민간기업일 경우에는 연구원 참여율이 100%를 넘어서면 안된다는 것을 기억하시면 좋습니다.
1.2. 참여기간: 과제 수행기간만
당연한 이야기 이지만, 가끔 실수로 과제 수행 전이나 과제 종료 이후에 인건비를 산정하는 실수를 할 수 있습니다. (예전에 제가 그런 적이 있었거든요 ㅠ. 진짜 지옥의 문턱을 다녀왔었습니다. ;;) 과제 수행기간을 꼭 확인하시고, 해당 기간 내에만 연구원 참여율을 계상하시는 것이 좋습니다.
1.3. 참여율 0%의 의미: 참여율 0%로 학회참가, 연구수당, 야근식대 지급 가능 (3책 5공 범주에 포함)
혁신법 이전에는 해당 과제에 참여율이 계상되어 있어야만 해당 과제 참여로 인정하여 학회참가비, 출장비, 연구수당, 야근식대 지급이 가능하였었는데, 혁신법 이후에는 참여율 0% 참여가 가능해 졌습니다. (참여율 0%라고 하더라도 과제에 참여하기 때문에 학회 참가 및 출장, 연구수당, 야근식대등이 지급 가능하다는 말이죠.) 이러한 경우는 인건비가 이미 확보된 상태에서, 정부 R&D 사업에서 인건비를 지급할 필요가 없는 경우에 과제 참여가 가능하도록 조치한 것으로 생각됩니다.
다만, 참여율 0%라고 하더라도 3책 5공 (연구책임자로 최대 3개 과제를 수행, 연구책임자 과제수를 포함하여 수행할 수 있는 최대 과제수는 5개 (위탁과제수는 3책 5공의 범주에 포함되지 않습니다.))을 넘어서면 안되니 이 부분은 꼭 체크하시길 부탁드립니다.
그리고, 참여율 0%라고하더라도 반드시 시스템 (RCMS, 이지바로 등)에 등록이 되어야만 참여연구원으로 인정되오니, 연구자 등록을 반드시 해두셔야 합니다.
1.4. 참여율은 가급적 월별로 (일할 적용도 가능은 함)
연구비 정산 실무를 담당하다보면 과제 시작일/종료일이 애매한 경우들이 발생합니다. 예를 들면 과제수행기간이 22.06.30 ~ 23.06.29 인 경우죠. 일할 계산이 가능하다고 하더라도 저의 경우에는 과제 시작일인 06.30은 빼고 7월부터 계상하긴 합니다. 마지막 달 (23년 6월)의 경우에는 인건비를 계상하지 않는게 가장 편리하나, 사정이 여의치 않으면 (보통은 사정이 여의치 않죠 ㅠㅠ) 6월 29일까지 계상하고 나머지 하루는 다른 과제나 법인자금에서 처리합니다.
1.5. 기본 인건비 관리 양식
저는 아래와 같은 양식을 이용해 인건비를 관리합니다. 인건비 관리의 핵심은 해당 월에 어느과제에서 몇% 참여할 것인지를 한 눈에 볼 수 있게 만드는 것입니다. (실무하시는 분들은 아마 아래와 비슷한 양식을 사용하실 것으로 생각됩니다.)
저는 지원기관, 사업명, 과제명, 과제 시작일, 과제 종료일, 연구책임자 등의 기본정보를 입력해 두는데, 구분만 쉽게 된다면 지원기관/사업명/과제명중 하나만 입력해 두셔도 무방합니다. 대학의 경우에는 연구책임자가 1명인 경우가 대부분이라서 연구책임자란이 필요 없을 수도 있는데, 기업에서는 대표이사가 아닌 다른 직원이 연구책임자인 경우도 있어서 연구책임자 란을 넣어 관리하는게 좋다고 생각합니다.
2. 인건비 관리 템플릿
인건비 관리를 어떻게 하면 조금더 편하게 할 수 있을까 싶어서 엑셀 템플릿을 만들어 보았습니다.
| 24.03.04 추가 과제 정보 시트의 참여자 연봉 테이블에 대상자와 연봉을 입력하고, 연구원 참여율 관리 시트에 인건비 계상률을 입력하면 연구원 계상액 시트에서 과제별로 받는 금액을 확인할 수 있도록 시트를 추가하였습니다. |
기본적으로 아래 있는 템플릿은 노란색 부분을 입력하시면 됩니다. 두가지 시트가 있는데, 과제정보 시트와 연구원 참여율 관리 시트입니다. 해당 파일을 열면 각각의 시트가 한번에(?) 열립니다. 듀얼 모니터를 사용하신다면 1번 모니터에는 과제정보 시트를 띄우고, 2번 모니터에는 연구원 참여율 관리 시트를 띄워 놓으면 편하지 않을까 싶어서 창 기능을 활용하였습니다.
주의: 파일 이름을 바꾸면 창 기능이 활성화 되지 않습니다. 파일이름을 바꾸고 나면 엑셀에서 보기 메뉴 -> 새창을 클릭하면 하나의 엑셀파일을 두개의 창으로 띄울 수 있습니다.  |
2.1. 과제정보 시트
과제정보 시트에는 과제와 관련된 정보를 입력하면 됩니다. 지원기관, 사업명, 과제명, 과제 시작일, 과제 종료일, 연구책임자, 참여연구원을 입력할 수 있게해 두었습니다. 참여연구원은 참여하는 연구원을 하나의 셀에 모두 넣으면 되고, 컴머(,)등으로 구분하지 않아도 되긴하지만, 나중에 확인이 필요할 경우에 좀더 쉽게 찾아보기 위해서는 컴머 등으로 구분해 놓으면 좋다고 생각합니다.
과제정보 시트의 과제 정보내용은 표 로 셋팅을 해 두어서 아랫열에 자료를 입력하면 자동으로 표 범위가 늘어납니다. 그리고 과제정보 시트의 연번은 연구원 참여율 관리 시트에서 활용되기 때문에 겹치지 않는 번호를 사용하시는게 좋습니다.
2.2 연구원 참여율 관리 시트
이 시트도 기본적으로는 노란색 부분을 입력하면 됩니다. 대상자에는 참여연구원 이름을 넣고, 연번에는 과제정보시트에 입력했던 번호(연번)를 넣으면 과제정보 (지원기관, 사업명, 과제명, 과제시작일, 과제종료일, 연구책임자, 참여연구원)를 불러오고, 참여여부와 진행여부 (과제 시작전, 과제 진행중, 과제 종료)를 표시 합니다. 월별로 표시된 셀은 조건부 서식을 이용하여 해당 월이 과제 수행기간 내에 있으면 셀의 바탕색이 노란색으로 변경됩니다. (노란색 부분에 참여율을 입력하시면 됩니다.)
마무리
참여율 관리라는것이 어찌보면 별거 아닐수도 있겠다는 생각이 들 수도 있는데, 막상 관리를 시작하고 인원이 늘어나면 생각보다 까다로운게 인건비 관리 입니다. 과제가 여려개인 경우에는 참여율 100%씩 할당하는 방법도 있기는 하지만, 정부 R&D 사업 특성상 참여연구원수가 너무 적은 경우 사업 신청 단계에서 지적 가능성 (연구 역량 파트)도 있기 때문에 추천드리지 않습니다. 결국에는 연구원 한명이 여러 과제에 참여하는 방향으로 작성해야하는데, 이 때 관리의 귀찮음(?)이 발생하게 됩니다.
그렇다고 하더라도 인건비 관리는 정부 R&D 사업에 반드시 필요한 부분 (학교에서는 연구원 인건비 지급, 회사에서는 연구원 인건비를 정부 R&D 사업에서 처리하여 기업자금 절감 효과)이므로 세심하게 관리 하시는 것이 좋습니다. 참여율이 100%가 넘어간다면 100% 이상 부분은 환수 대상이니 이 부분을 꼭 염두해 주시길 부탁드리며, 글을 마치도록 하겠습니다.
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감사합니다.
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함께 보면 좋은 것들
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혁신법 연구비 관리 02 - 인건비 사용 용도 및 범위
혁신법 연구비 관리 03 - 인건비 관리 요령 및 템플릿
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