안녕하세요. 터미널입니다.
오늘은 연구활동비의 문헌구입비 관리 요령에 대해 알아보도록 하겠습니다.
1. 문헌구입비
연구수행을 위하여 유료 문서를 구매하는데 사용하는 비용 입니다. 문헌구입비로 구매 가능한 항목은 아래와 같습니다.
- 연구와 관련성이 있는 전문 도서
- 연구와 관련성이 있는 논문
- 연구와 관련성이 있는 표준
- 연구와 관련성이 있는 (동향) 보고서
2. 전문도서 (대학 교과서 구매는 지양)
연구를 진행하다 보면 관련 지식을 얻기 위해서 논문을 많이 참고하지만, 도서가 필요한 경우도 있습니다. 연구라는 것이 새로운 지식을 습득하고, 습득한 지식을 기반으로 새로운 무언가 (유형/무형)를 만들어 내는 것이기 때문에, 연구와 관련된 도서를 구매하는 것을 허용하고 있습니다.
그러면 이 도서는 연구활동과 직접적인 연관이 있는가? 가에 대해서 생각해 볼 필요가 있습니다. 사실 해당 도서와 연구 주제와의 연관성은 연구수행기관이 아니라면 잘 모르는 경우가 대부분입니다. 그렇기 때문에 대부분의 전공 서적이 문헌구입으로 인정됩니다.
하지만 대학에서 사용하는 교재는 가급적 구매를 지양하시는 것이 좋습니다. 연구비 오용의 문제가 있기 때문이죠. (특히나 동일한 도서를 여러권 산다면 더욱 의심을 받겠죠.) 만약에 대학 교재를 구매해야 하는 상황이 온다면 한권만 구매하시는 것을 추천드리고, 해당 교재와 연구와의 관련성에 대한 내용을 준비해 두시길 부탁드립니다.
참고적으로 말씀드리면, 도서를 구매하는 시점에서 감사가 되지는 않고, 연구비 정산하는 과정에서 지원기관이나 담당 회계법인에서 소명(구매한 도서와 진행중인 연구와의 관련성 입증)을 요구할 수도 있습니다. 이 때 이러한 도서에 이러이러한 내용이 나와있고 이러한 내용이 연구와 관련이 있어 구매를 하게되었다. 라고 하시면 됩니다.
3. 논문 구매
대학에서 연구를 진행하는 경우, 대학에서 저널들과 협약 (구매)를 통해 연구자들이 논문을 볼 수 있게 하고 있어, 대학에서 논문 구매는 많지 않습니다. 그렇다 하더라도 출판사와 계약되지 않는 논문이라면 구매해야 합니다. 이러한 경우에 논문을 구매하는데 사용할 수 있습니다.
주로 논문은 온라인 상에서 달러로 구매를 많이 하게 되는데, 이 때, 구매 내역과 매출전표 (카드사 홈페이지에서 매출전표 출력가능하고, 매뉴 찾기가 어려운 경우 카드사에 연락하여 매출전표 우편발송 요청도 가능합니다.)를 구비하시면 됩니다. 저는 추가적으로 구매한 논문 첫장 까지 첨부해 놓습니다.
4. 표준 구매 (구매전 e나라 표준인증에서 검색부터!)
중소벤처기업부 과제를 수행하게 되면 평가지표에 다양한 시험방법들을 제시하고, 경우에 따라 표준절차 (ISO, ASTM 등)에 따라 시험해야하는 경우도 있어 표준을 구매해야할 경우도 있습니다. 이러한 경우에도 표준을 구매할 수 있습니다.
다만, ISO의 경우 e나라 표준인증 사이트에서 표준을 보는 것이 가능하므로, 해당 사이트를 우선적으로 방문해서 찾고자 하는 표준을 볼 수 있는지 확인해 보시는 것이 좋습니다. 아래는 e나라 표준인증 메인 화면 입니다.
사이트에서 검색해 보시면 금방 이해하시겠지만, 원래 e나라 표준인증 사이트는 대한민국 표준 (국가표준)을 공개하고 있는 사이트 입니다. 그런데, 재미있는 것은, 많은 국제표준 (ISO)을 준용하여 국가 표준 (KS)를 만들고 있어서 ISO 넘버와 KS 넘버가 일치 한다는 것입니다.
예를 들어 ISO 10993-5 Biological evaluation of medical devices - Part 5: Tests for in vitro cytotoxicity 의 경우, 국가 표준 KS P ISO 10993-5에 나와 있습니다. (심지어 한글입니다!)
표준 (특히 ISO) 구매전 e나라 표준인증을 통해 ISO를 검색해 보시고 관련 ISO가 있다면 우선 어떠 내용인지 확인해 보시고, ISO 구매가 필요하다면 그 때 구매하시는 것을 추천드립니다.
미국 ANSI나 ASTM 등은 샘플페이지를 보고 구매하시는 것을 추천드리며, 연구와 관련성이 있는 표준만 구매하시는 것을 추천드립니다. (연구와의 관련성을 입증하지 못한다면 환수 대상이 됩니다.)
5. 보고서 (시장 동향 보고서)
보고서 (주로 시장 동향 보고서) 또한 연구 주제와 연관이 있다면 구매가 가능합니다. 경쟁사 상황과, 현재 진행 연구의 위치(?)도 알 수 있기 때문이죠. 다만 시장 동향 보고서가 수십 만원부터 수백만원까지 가격이 천차만별인지라, 고가의 보고서를 구매하기 전에 간사님 또는 담당 회계법인에 한번 문의해 보시는 것도 좋습니다. (위 예시 보고서 가격은 5,900달러 (약 600만원) 정도 되네요..)
6. 문헌구입비 정산을 위한 작은 팁
문헌구입비 필수 증빙서류는 매출전표 (또는 세금계산서)와 거래명세서 이지만, 실제 거래를 했다는 것을 증명하기 위해서는 문헌의 첫장 정도는 증빙서류로 함께 첨부해 두는 것을 추천드립니다. 회계법인 감사할 때 추가적으로 요구할 수도 있는데, 도서가 어디있는지 찾기 어려울 경우에는 상당히 곤란해 질 수 있기 때문입니다.
pdf 구매가 가능한지 궁굼하실 수도 있는데, 증빙만 잘 갖춘다면 충분히 pdf 도 구매 가능합니다. (이 경우에도 pdf 전체 문서를 증빙할 필요는 없습니다.)
문헌구입비의 경우 혁신법 매뉴얼에 잘 나와 있지 않아서 문헌 구입이 가능 했던 경험을 토대로 글을 작성하였습니다. 이상으로 연구활동비의 문헌구입비 관리 요령에 대한 이야기를 마치도록 하겠습니다.
제 글 읽어주셔서 감사드립니다.
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터미널 배상
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